The Korea International Trade Association (“KITA”, “We”, “Our”, or “Us”) hereby announces its Privacy Policy to protect your personal information and handle relevant complaints efficiently when you use our website (the “Website”) or our services (the “Services”) and when you exercise your data protection rights.

Please note that we have a separate cookie policy, which you may visit for more information about how we use cookies on our Website.

In the following table we will indicate which kind of data will be processed if you use the respective Service.

We provide networking services, i.e. enable business to business contacts if in each single case agreed upon by both sides, and information services. When we provide our Services and when you visit our Website we may use the information we collect from you in the following ways:

We may get the data from the following sources:

• Yourself: We may collect data during trade exhibitions (e.g. if you provide us with your details handing over your business card) or through other events (online and offline), in which you may provide us with your contact details or, if you provide us with your details via our website (e.g. when you register with us).
  
• Your employer or colleague: We may get your data from your employer or a colleague of yours who has registered with our network and wants your employers' company to connect with potential business partners.
  
• External databanks: We may buy business contacts from third party service providers. In this case we make sure the data has been collected in accordance with the applicable law.

We will not disclose your information to third parties for their own independent marketing or business purposes without your consent.
However, we may disclose your information to the following entities:

• affiliated companies: We may share your data with entities of our group.
• business partners. We may share your information with trusted business partners, including but not limited to your potential business partners. These entities may use your information to provide you with the Services you request, analyze your interests and provide you with promotional materials, advertisements and other materials.
• service providers. We may also disclose your information to companies that provide Services on our behalf, such as companies that help us with billing or send emails on our behalf. These entities cannot use your information for purposes other than providing Services on our behalf.
• assignees: In connection with any restructuring, merger, sale, joint venture, assignment, transfer or other disposal of any or all of our business, assets or stock we may disclose or transfer to any affiliated company or third party (and their respective advisors) any data that we process.
• We m① Answering requests
  ② correspondence ay also disclose data to third parties in the following circumstances: (a) to comply with any law, regulation or rule of the countries in which KITA does business, including any law outside your country of residence, (b) to comply with any legal process, (c) to satisfy any claim of any governmental or other public authority, including any governmental or public authority outside your country of residence, (d) to enforce our Terms of Use, (e) to protect our own business and that of our affiliates, (f) to protect the rights, privacy, security and property of KITA, KITA affiliates, you or others, and (g) to enable us to use the legal remedies available to us or to limit the damages we suffer.

For users located in the European Economic Area (“EEA”) KITA Brussels, Avenue Louise 66, 1050 Brussels, Belgium, [kitabr@kita.net], is responsible for the processing. Our lawful basis for processing your personal information is:

If you do not provide certain information to us, we may, in some circumstances, be unable to comply with our obligations or provide you with the Services that you request. We will tell you about the implications of not providing certain information.

You are entitled, in accordance with applicable law, to object to our processing of your information if based on our legitimate interests (Art. 6 (1) f GDPR), e.g. if we use it for marketing purposes.
You may also request restriction of processing of your personal data, and request access to, correction, erasure and portability of your own personal data. Where we are using your information on the basis of your consent, you have the right to withdraw this consent at any time. You also have the right to lodge a complaint with your data protection authority.
To exercise your EU data protection rights please get in touch with KITA Brussels, Avenue Louise 66, 1050 Brussels, Belgium, [kitabr@kita.net]. In addition, Data Protection Officer can be contacted at [kitadpo@kita.net].

We take appropriate steps to ensure that we process and retain information about you based on the following logic:

• at least the duration for which the information is used to provide you with a Service (e.g. your registration with us); or
• as required under applicable law (e.g. tax law);
• only for as long as is necessary for the purpose for which it was collected, is processed, or longer if required under any contract, by applicable law, or, in anonymized form, for statistical purposes, subject to appropriate safeguards.

We offer a variety of choices about how we use your information. You can make choices about whether to receive promotional communications from us by following the “Unsubscribe” instructions included in the communication. In addition you can also make choices by changing your settings in the “My Profile” column at any time.

We take protection of your information seriously and have put in place appropriate organizational and technical measures to safeguard the information we collect in connection with the Services. Our security measures are state of the art. Although we take reasonable steps to protect your information, however, please note that no website, Internet transmission, computer system or wireless connection is completely secure. And we are not liable if the information is leaked due to your negligence such as losing your device or mishaps outside of our control.

KITA is based in Korea, and your use of our Website and Services will involve the transfer, storage, and processing of your personal information to and in Korea. Please note that the information protection laws and other applicable laws of countries outside the European Economic Area, to which your information may be transferred, might not be as comprehensive as those in your country. We will take appropriate measures, in compliance with applicable law, to ensure that your personal information remains protected. Such measures include the use of EU Standard Contractual Clauses to safeguard the transfer of information outside of the EEA or other methods. For more information, please contact us at [kitadpo@kita.net].

Our Privacy Policy may be updated to reflect changes in our personal information practices with respect to the Services, or changes in the applicable law. We will post a notice on our Website to notify you in advance of material changes to our Privacy Policy and indicate at the top of the notice when it was most recently updated.

To exercise your rights, please contact us at KITA, 511, Yeongdongdae-ro, Gangnam-gu, Seoul, [kitadpo@kita.net], Korea is responsible for the processing. In addition, for EEA users, Data Protection Officer can be contacted at [kitabr@kita.net]. EEA users can also contact the competent data protection authority as the responsible supervisory authority.

L’Association coréenne du commerce international (ci-après désignée « KITA », « Nous », « Nos » ou « Notre ») annonce par la présente la politique de confidentialité visant à protéger vos informations personnelles et à traiter les plaintes pertinentes efficacement lorsque vous utilisez notre site web (ci-après désigné « Site » ou « tradeKorea ») ou nos services (ci-après désignés « Services ») et lorsque vous exercez vos droits de protection des données.

Veuillez noter que nous avons une politique distinct pour les cookies que vous pourriez consulter pour plus de renseignements sur la façon dont nous utilisons des cookies sur notre Site.

Dans le tableau suivant, nous indiquerons quel type de données sera traité si vous utilisez les Services respectifs.

Nous fournissons des services de réseau, qui permettent notamment des contacts entre entreprises si chaque cas a été convenu par les deux parties et des services d’information. Lorsque nous fournissons nos Services et lorsque vous visitez notre Site, nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons auprès de vous de la manière suivante :

Nous obtenons les données à partir des sources suivantes :

• Vous-même: Nous recueillons des données lors des expositions commerciales (par exemple, si vous nous avez laissé vos coordonnées avec votre carte de visite), ou lors d’autres événements (en ligne et hors ligne) où vous nous avez vos coordonnées, ou lors de votre inscription sur notre site.
• Votre employeur ou votre collègue: Nous obtenons vos données de votre employeur ou votre collègue qui s’est inscrit sur notre réseau et qui veut que votre entreprise entre en contact avec des partenaires de collaboration potentiels.
• Base de données externe: Nous acquérons des contacts professionnels de tiers prestataires de service. Dans ce cas, nous nous assurons que les données sont recueillies conformément à la loi applicable.

• Sociétés affiliées: Nous pouvons partager vos données avec des entités de notre groupe.
• Partenaires commerciaux: Nous pouvons partager vos informations avec des partenaires commerciaux de confiance, y compris, mais sans s’y limiter, vos partenaires de collaborations potentiels. Ces entités pouvons utiliser vos informations pour vous fournir les Services que vous demandez, analyser vos centres d’intérêts et vous offrir des matériaux promotionnels et publicitaire et d’autres.
• Prestataires de service: Nous pouvons également communiquer vos informations à des sociétés qui effectuent des Services en notre nom, notamment aux sociétés qui nous aident dans le domaine de la facturation ou envoient des courriels en notre nom. Ces entités ne pourront pas utiliser vos informations à d’autres fins que les Services fournis en notre nom.
• Cessionnaires: En cas de restructuration, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou toute autre liquidation de tout ou portion de nos activités, de nos actifs ou de nos titres, nous pouvons communiquer ou transférer à toute société affiliée ou à un tiers (et ses conseillers respectifs) toutes les données que nous traitons.
• Organismes de contrôle et autres: Nous pouvons également communiqué des données à des tiers dans les cas suivants : (a) se conformer aux loi, aux règlements ou aux règles des pays où la KITA fait des affaires, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ; (b) se conformer à toute procédure judiciaire ; (c) satisfaire toute demande de toute autorité gouvernementale ou publique, y compris toute autorité gouvernementale ou publique en dehors de votre pays de résidence ; (d) respecter nos Conditions d’utilisation ; (e) protéger nos affaires et celles de nos filiales ; (f) protéger les droits, la vie privée, la sécurité et les biens de la KITA, des filiales de KITA, de vous ou des autres ; (g) nous permettre d’utiliser les moyens juridiques à notre disposition ou limiter les dégâts que nous subissons.

Pour des utilisateurs situés dans l’Espace économique européen (ci-après désigné « EEE »), la KITA Brussels sise Avenue Louise 66, 1050 Brussels, Belgique, [kitabr@kita.net], est responsable du traitement. Voici notre base juridique pour le traitement vos informations personnelles.

Si vous ne nous fournissez pas certaines informations, nous ne pourrions, dans certaines circonstances, respecter nos obligations ou vous fournir les Services que vous demandez. Dans ce cas, nous vous informerons sur les conséquences.

Conformément à la loi applicable, vous avez droit de vous opposer à notre traitement de vos informations s’il est fondé sur les intérêts légitimes (Art. 6. 1. f, RGPD), par exemple, si nous l’utilisons à des fins de prospection commerciale.

Vous pouvez également demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel et demander l’accès, la rectification, l’effacement et la portabilité de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Vous avez également droit de deposer une plainte à l’autorité de protection des données.

Pour exercer vos droits de protection de données de l’UE, veuillez prendre contact avec la KITA Brussels sise Avenue Louise 66, 1050 Brussels, Belgique, [kitabr@kita.net]. En outre, vous pouvez joindre le contrôleur de protection de données à l’adresse [kitadpo@kita.net].

6. Combien de temps conservons-nous vos informations?

Nous prenons les mesures appropriées afin d’assurer le traitement et de conserver des informations à votre sujet sur la base de la logique suivante :

• au moins une durée pendant laquelle les informations sont utilisées pour vous fournir un Service (par exemple, votre inscription avec la KITA) ou ;
• selon les exigences de la loi applicable (par exemple, droit fiscal) ;
• dans la limite de la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées ou pour lesquelles elles sont traitées ultérieurement, plus longtemps si une loi applicable exige en vertu d’un contrat, ou, sous forme anonyme, à des fins statistiques, sous réserve de garanties appropriées.

7. Vos choix

Nous proposons un grand choix sur la façon dont nous utilisons vos informations. Vous pouvez choisir de recevoir des communications promotionnelles ou non en suivant les instructions « se désinscrire » inclues dans la communication. En outre, vous pouvez également faire des choix en modifiant les paramètres dans l’onglet « Mon Profil » à tout moment.

8. Comment protégeons-nous vos informations personnelles?

Nous attachons une très grande importance à la protection de vos données et nous avons mis en place les mesures organisationnelles et techniques pour sauvegarder les informations que nous recueillons dans le cadre de Services. .Nos mesures de sécurité sont à la fine pointe de la technologie. Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos informations, mais il convient de noter que tout site web, transmission par internet, système informatique ou connexion sans fil n’est totalement sûre. Et nous ne sommes pas responsables si les informations sont divulguées à cause de votre négligence comme la perte de votre appareil ou les incidents en dehors de notre contrôle

9. Comment transférons-nous des informations à l’étranger?

La KITA est basée en Corée du Sud et votre utilisation de notre Site et de Services implique le transfert de vos informations personnelles vers la Corée, le stockage et le traitement en Corée. Veuillez noter que la loi sur la protection des données et d’autres lois applicables des pays en dehors de l’EEE, auxquels vos informations seront transférées, pourraient ne pas être aussi exhaustives que celles de votre pays. Nous prendrons des mesures appropriées, conformément à la loi applicable, pour nous assurer que vos informations personnelles demeurent protégées. Ces mesures comprennent l’application des clauses contractuelles types de l’UE pour garantir le transfert des informations en dehors de l’EEE ou d’autres méthodes. Pour plus de renseignements, veuillez nous contacter à l’adresse [kitadpo@kita.net].

10. Mises à jour de notre politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution de nos pratiques relatives aux informations personnelles ou celle de la loi applicable. Nous publierons un avis sur notre Site avant la modification matérielle de la politique de confidentialité et nous indiquerons au début de la politique la date de sa dernière mise à jour.

11. Contactez-nous

Pour exercer vos droits, veuillez prendre contact avec la KITA Korea sise 511, Yeongdongdae-ro, Gangnam-gu, Séoul, [kitadpo@kita.net], responsable du traitement. En outre, pour les utilisateurs de l’EEE, vous pouvez joindre le contrôleur de protection de données à l’adresse [kitabr@kita.net]. Les utilisateurs de l’EEE peuvent également contacter l’autorité compétente en matière de protection des données, en tant qu’autorité responsable de contrôle.

La Asociación de Comercio Internacional de Corea ("KITA", "Nosotros" o "Nuestro") expone su Política de privacidad para proteger su información personal y manejar de forma eficiente las quejas relevantes mientras use nuestro sitio web (el "Sitio web") o nuestros servicios (los "Servicios") o al ejercitar sus derechos de protección de datos.

Recuerde que disponemos de una Política de cookies adicional, que puede consultar para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies en nuestro Sitio web.

En la siguiente tabla le indicamos qué tipo de datos se procesarán al usar cada respectivo Servicio.

Somos proveedores de servicios de networking, es decir, facilitamos contactos de empresa a empresa en cada caso acordado por ambas partes, y servicios de información. Cuando ofrecemos nuestros Servicios y cuando visitan nuestro Sitio web, podemos usar la información que recopilamos sobre Ud. de las siguientes formas:

Podemos obtener sus datos de las siguientes fuentes:

• De Ud. mismo: Podemos recopilar datos durante ferias comerciales (p. ej., si nos proporciona sus datos mediante su tarjeta de presentación) o mediante otros eventos (“online” y “offline”) en los que nos facilite sus datos de contacto o, por ejemplo, a través de nuestro Sitio Web, si incluye sus datos al registrarse.
• De su empleador o sus colegas: Podemos obtener sus datos de su empleador o de un colega suyo que se haya registrado en nuestra red y quiera conectar a su empresa con posibles socios comerciales.
• Bancos de datos externos: Podemos comprar contactos comerciales de proveedores de servicios externos. En este caso, nos aseguramos de que los datos hayan sido recopilados de conformidad con la ley aplicable.

No divulgaremos su información a terceros para sus propios fines comerciales u otros fines comerciales sin su consentimiento.
Sin embargo, podíamos compartir su información con las siguientes entidades:

• empresas afiliadas: Podemos compartir sus datos con entidades de nuestro grupo.
• socios comerciales: Podemos compartir su información con socios comerciales de confianza, incluidos, entre otros, potenciales socios comerciales para Ud. Esas entidades podrán usar su información para brindarle los Servicios que solicita, analizar sus intereses y ofrecerle contenidos promocionales, anuncios y otros materiales.
• proveedores de servicios: También podemos divulgar su información a entidades que realizan servicios en nuestro nombre, como empresas que nos ayudan con la facturación o envían correos electrónicos en nuestro nombre. Estas entidades no pueden usar su información para fines distintos que los Servicios ofrecidos en nuestro nombre.
• cesionarios: En relación a cualquier reestructuración, fusión, venta, joint venture, asignación, transferencia u otra disposición de alguno o de todos nuestros negocios, activos o acciones, podemos revelar o transferir a toda empresa afiliada o a terceros socios (y a sus respectivos asesores) cualquier dato que procesemos.
• autoridades y similares: También podemos divulgar datos a terceros en las siguientes circunstancias: (a) para cumplir con cualquier ley, regulación o norma de los países en los que KITA realiza negocios, incluida toda ley fuera de su país de residencia, (b) para cumplir con cualquier procedimiento legal, (c) para satisfacer toda petición de cualquier autoridad gubernamental u otra autoridad pública, incluida toda autoridad gubernamental o pública fuera de su país de residencia, (d) para hacer cumplir nuestros Términos de uso, (e) para proteger nuestro propio negocio y el de nuestros afiliados, (f) para proteger los derechos, la privacidad, la seguridad y la propiedad de KITA, socios de KITA, los suyos y de terceros, y (g) para permitirnos usar los recursos legales disponibles a nuestro favor o para limitar perjuicios sufridos.

Para los usuarios ubicados en el Espacio Económico Europeo ("EEE"), KITA Bruselas, Avenue Louise 66, 1050 Bruselas, Bélgica, [kitabr@kita.net], es responsable del procesamiento de datos. Nuestra base legal para procesar su información personal es:

De no proporcionarnos cierta información, es posible que, en algunas circunstancias, no podamos cumplir con nuestras obligaciones o brindarle los Servicios solicitados. Le informaremos sobre las implicaciones de no ofrecer cierta información.

Tiene derecho, de conformidad con la ley aplicable, a oponerse al procesamiento de su información en base a nuestros intereses legítimos (Art. 6 (1) f GDPR), p. ej. si la usamos con fines de marketing.

También puede solicitar restringir el procesamiento de sus datos personales, así como la consulta, corrección, borrado y portabilidad de sus datos personales. Al usar su información en base a su consentimiento, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento. También tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades de protección de datos de su país.

Para ejercer sus derechos de protección de datos de la UE, póngase en contacto con KITA Bruselas, Avenue Louise 66, 1050 Bruselas, Bélgica, [kitabr@kita.net]. También puede contactar con el Oficial de Protección de Datos en [kitadpo@kita.net].

Adoptamos las medidas oportunas para garantizar que procesamos y retenemos información sobre Ud. en base a la siguiente lógica:

• usamos su información al menos el tiempo oportuno para ofrecerle nuestros Servicios (p. ej. mientras siga registrado con nosotros); o
• cuando así lo exija la ley aplicable (p. ej. la ley fiscal);
• solo se procesa el tiempo necesario para el fin por el que fue recolectada, o más, si fuera requerida por algún contrato, ley aplicable, o, de forma anónima, con fines estadísticos, y siempre respetando las garantías adecuadas.

Ofrecemos variedad de opciones sobre cómo usar su información. Puede elegir si desea recibir comunicaciones promocionales de nuestra parte, siguiendo las instrucciones de "Cancelar suscripción" incluidas en cada comunicación. Además, también puede revertir su decisión cambiando la configuración de "Mi perfil" en cualquier momento.

Nos tomamos muy en serio la protección de su información y hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información que recopilamos en relación con los Servicios. Nuestras medidas de seguridad son de última generación. Aunque tomamos medidas razonables para proteger su información, por favor, tenga en cuenta que ningún sitio web, de transmisión de Internet, sistema informático o conexión inalámbrica es completamente seguro. Por tanto, no somos responsables si la información se filtra debido a su negligencia, en casos como la pérdida de su dispositivo, u otros incidentes fuera de nuestro control.

KITA tiene su sede en Corea, y su uso de nuestro Sitio web y Servicios implicará la transferencia, el almacenamiento y el procesamiento de su información personal hacia y en Corea. Tenga en cuenta que las leyes de protección de la información y otras leyes aplicables de países fuera del Espacio Económico Europeo, a las que podría transferirse su información, pueden no ser tan completas como las de su país. Pese a todo, adoptaremos las medidas adecuadas, de conformidad con la ley aplicable, para garantizar que su información personal quede protegida. Dichas medidas incluyen el uso de las cláusulas contractuales estándar de la UE para salvaguardar la transferencia de información fuera del EEE u otros métodos. Para obtener más información, contáctenos en [kitadpo@kita.net].

Nuestra Política de privacidad podría sufrir actualizaciones para reflejar cambios en nuestras prácticas de información personal con respecto a los Servicios, o cambios en la ley aplicable. Publicaremos un aviso en nuestro Sitio web para notificarle con anticipación los cambios importantes en nuestra Política de privacidad e indicaremos en la parte superior del aviso cuándo fue actualizada por última vez.

Para ejercer sus derechos, contáctenos en KITA, 511, Yeongdongdae-ro, Gangnam-gu, Seúl, [kitadpo@kita.net], Corea se hace responsable del procesamiento. Además, los usuarios del EEE pueden contactar con el Oficial de Protección de Datos en [kitabr@kita.net]. Los usuarios del EEE también pueden contactar con la autoridad competente de protección de datos y con la autoridad supervisora responsable.